Отдел образования администрации города

11.03.2013, г. Дивногорск


В целях нормативно-правового регулирования процесса организации обеспечения обучающихся бесплатными учебниками в 2013-2014 учебном году и координации деятельности по книгообеспеченности учащихся в муниципальных общеобразовательных учреждениях г. Дивногорска,

приказываю:

1.Утвердить:

  • Положение о порядке  обеспечения учебной литературой муниципальных образовательных учреждений города Дивногорска в 2013-2014 учебном году (приложение № 1);
  • Циклограмму деятельности по обеспечению учебной литературой муниципальных общеобразовательных учреждений (приложение № 2);

2.Назначить ответственного за учебное книгообеспечение на уровне муниципалитета – Фролову Е.В., главного специалиста отдела образования;

3.Директору МКУ ГИМЦ (Коршун Е.Г.):

  • разместить муниципальную базу данных имеющихся учебников на сайте системы образования, обеспечить доступ к базе всех участников образовательного процесса;

4.Руководителям общеобразовательных учреждений:

4.1.в срок до 28.05.13:

  • разработать, утвердить и разместить на сайте локальные акты нормативного характера по учебному книгообеспечению образовательного учреждения:
    • А) Положение о порядке обеспечения учебной литературой ОУ;
    • Б) Приказ о распределении функциональных обязанностей и закреплении ответственности по обеспечению учебниками ОУ;
    • В) Утвержденный список учебников, по которому осуществляется образовательный процесс;
    • Г) Перечень минимальный и необходимый дидактических материалов для школьников ОУ;
    • Д) Правила пользования библиотечными ресурсами;
    • Е) План (циклограмма) работ по вопросам учебного книгообеспечения ОУ;
    • Ж) Перспективный план по пополнению фондов по годам с учетом разных источников финансирования ОУ.
  • назначить ответственных за учебное книгообеспечение на уровне образовательного учреждения;
  • обеспечить информирование родителей о порядке обеспечения учебниками в 2013-2014 учебном году на родительских собраниях, сайте ОУ и информационных стендах;

4.2.принять меры по исключению практики привлечения родительских средств на приобретение учебников.

5. Возложить ответственность за обеспечение учащихся учебниками в образовательном учреждении на руководителя учреждения.

6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.О. начальника отдела образования И.А. Мошкина


Фролова Елена Владимировна, 3-00-29


Приложение №1 к приказу ОО от 11.03.13 № 50

 Положение о порядке обеспечения учебной литературой муниципальных образовательных учреждений города Дивногорска в 2013-2014 учебном году

 1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом Российской Федерации от 10 июля 1992 года № 3266-1 «Об образовании» (с последующими изменениями), приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 4 октября 2010 г. № 986 «Об утверждении федеральных требований к образовательным учреждениям в части минимальной оснащенности учебного процесса и оборудования учебных помещений», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 19 декабря 2012 года № 1067 «Об утверждении федеральных перечней учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях, реализующих образовательные программы общего образования и имеющих государственную аккредитацию, на 2012/2013 учебный год».

1.2. Настоящее положение определяет порядок взаимодействия муниципальных образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих программы общего образования, муниципальных органов управления образованием (далее – отдел образования), министерства образования и науки Красноярского края (далее – Министерство) и механизм по обеспечению учебниками обучающихся образовательных учреждений края в 2013-2014 учебном году.

1.3. В образовательных учреждениях в полном объеме бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются все учащиеся.

1.4. Обеспечение обучающихся муниципальных образовательных учреждений осуществляется за счет перераспределения имеющихся в муниципальных фондах учебников, приобретенных на средства краевого бюджета и средств выделяемой субвенции местным бюджетам на обеспечение государственных гарантий прав граждан на получение общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях (далее – субвенция местным бюджетам).

1.5. Распределение и перераспределение учебников между образовательными учреждениями осуществляется отделом образования администрации города. Базы данных муниципальных фондов должны быть доступными и для педагогов, и для родителей.

1.6. Ответственность за обеспечение обучающихся учебниками несут руководители образовательных учреждений.

1.7. Все категории обучающихся муниципальных образовательных учреждений, обеспечиваются рабочими тетрадями, прописями, раздаточными дидактическими материалами, учебниками-практикумами, хрестоматиями, учебниками-тетрадями, учебными пособиями по факультативам, спецкурсам, приобретаемыми родителями самостоятельно или родительским комитетом.

2.  Определение обязанностей субъектов, взаимодействующих между собой в целях рационального и оптимального обеспечения обучающихся образовательных учреждений края учебниками в 2013-2014 учебном году.

2.1. Образовательные учреждения

2.1.1. Организуют образовательный процесс в соответствии с утвержденным образовательным учреждением учебно-методическим комплектом (далее – УМК).

2.1.2. Руководители образовательных учреждений назначают ответственных за учебное книгообеспечение.

2.1.3.Обеспечивают в полном объеме бесплатными учебниками всех учащихся за счет имеющихся фондов и средств выделяемой субвенции местным бюджетам.

2.1.4. Проводят следующую работу с обучающимися, родителями: информируют родителей, обучающихся, общественность о порядке обеспечения обучающихся учебниками в предстоящем учебном году через оформление информационных стендов с размещением на них: положения о порядке обеспечения учащихся учебниками в предстоящем учебном году, правил пользования учебниками из фондов библиотек образовательных учреждений, списка учебников по классам, по которому будет осуществляться образовательный процесс в образовательном учреждении, сведений о количестве учебников, имеющихся в библиотечных фондах, и распределении их по классам;

2.1.5. Определяют и утверждают минимальный перечень дидактических материалов для обучающихся (рабочие тетради, контурные карты и т.д.), приобретаемых родителями, и доводят его до сведения родителей;

2.1.6. Осуществляют закуп недостающих учебников для учащихся на средства субвенций местным бюджетам.

2.1.7. Проводят инвентаризацию библиотечных фондов учебников. Анализируют состояние обеспеченности фондов библиотек образовательных учреждений учебниками, выявляют дефициты, передают результаты инвентаризации: муниципальных образовательных учреждений – в управления образования, краевых образовательных учреждений – в отделы Министерства, курирующие их деятельность.

2.1.8. Обеспечивают достоверность информации об имеющихся в фондах школьных библиотек учебниках, в том числе полученных от родителей в дар школы, и достоверность оформления заявки на учебники в соответствии с реализуемыми школами УМК и имеющимися фондами школьных библиотек.

2.1.9. Разрабатывают и утверждают нормативные документы, регламентирующие деятельность образовательных учреждений по обеспечению учебниками в предстоящем учебном году:

  • приказ, утверждающий порядок обеспечения учебниками в 2013-2014 учебном году;
  • план мероприятий по обеспечению учебниками обучающихся всех категорий.

2.1.10. Осуществляют контроль за максимальным использованием имеющихся материальных ресурсов обменного фонда и предусматривает меры ответственности по исключению из практики привлечения родительских средств на приобретение учебников, имеющихся в обменном фонде.

2.1.11. Обеспечивают сохранность фондов учебников библиотек образовательных учреждений через:

  • разработку и исполнение Правил пользования учебниками из фондов библиотек образовательных учреждений с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников;
  • введение за сохранность учебных фондов библиотек образовательных учреждений стимулирующих выплат, предусмотрев их в Положении о стимулирующих выплатах;
  • реализацию при учете учебных фондов библиотек образовательных учреждений единого порядка учета в соответствии с принятым в крае «Положением о порядке учета библиотечного фонда учебников общеобразовательного учреждения»;
  • проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебникам.

2.2. Отдел образования администрации г. Дивногорска:

2.2.1. Определяют и утверждают положение о порядке обеспечения учебниками подведомственных образовательных учреждений в 2013-2014 учебном году.

2.2.2. Назначают ответственного за учебное книгообеспечение, за эффективное использование ресурсов обменного фонда.

2.2.3. Доводят до сведения участников образовательного процесса (в том числе с использованием средств массовой информации) порядок обеспечения образовательных учреждений учебниками в предстоящем учебном году в срок до 25 мая 2013 года.

2.2.4. Осуществляют контроль за проведением инвентаризации библиотечного фонда учебников в подведомственных образовательных учреждениях.

2.2.5. Анализируют обеспеченность подведомственных образовательных учреждений учебниками и представляют информацию в Министерство.

2.2.6. Формируют на основе данных анализа учебных фондов школьных библиотек муниципальную базу данных имеющихся учебников и обеспечивают доступ к ней заинтересованных лиц: глав муниципальных образований, руководителей образовательных учреждений, педагогов, библиотекарей, родителей, обучающихся.

2.2.7. Распределяют и перераспределяют учебники в соответствии с принятым на 2013-2014 учебный год порядком обеспечения образовательных учреждений учебниками.

2.2.8. Регулируют процедуры передачи и приема учебников от одного образовательного учреждения другому во временное или постоянное пользование.

2.2.9. Обеспечивают единую процедуру оформления отказа родителей от предлагаемых учебников из имеющихся фондов в соответствии с утвержденной Министерством единой формой заявления родителей.

2.2.10. Вносят в акт готовности общеобразовательных учреждений к началу учебного года пункт об обеспеченности обучающихся учебниками.


Приложение № 2 к приказу ОО от 11.03.13 № 50 

Циклограмма деятельности по обеспечению учебной литературой муниципальных общеобразовательных учреждений 

Направление деятельности

Содержание деятельности

Сроки

Ответственные

Формирование заказа на учебники

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа по формированию УМК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа с родителями

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обеспечение учебниками

Изучение федеральных перечней учебников на предстоящий учебный год

 

 

Анализ фондов школьных учебников в соответствии с федеральными перечнями

 

 

 

Корректировка списка учебников ОУ в соответствии с федеральными перечнями

 

 

Формирование школьного заказа на основе анализа имеющихся фондов и с учетом муниципального обменного фонда

 

 

Анализ, обобщение заказов ОУ и формирование муниципального заказа с учетом муниципального обменного фонда

 

 

Утверждение муниципального заказа главой города и защита муниципального заказа в Министерстве образования и науки Красноярского края

 

 

Разработка учебно-методического комплекса на следующий учебный год в соответствии с федеральными перечнями

 

 

Определение минимального перечня необходимых для организации процесса обучения дидактических материалов для обучающихся (рабочие тетради, прописи, дидактические материалы, учебники – практикумы, хрестоматии, атласы и т.д.)

 

 

Определение потребности в учебниках, с учетом муниципального обменного фонда и дидактических материалов

 

Разработка школьного порядка обеспечения учебниками учащихся на следующий учебный год

 

Проведение разъяснительной работы среди родителей о порядке обеспечения обучающихся учебниками в предстоящем учебном году

 

 

 

 

Информирование родителей об обеспеченности учащихся учебниками, с учетом муниципального обменного фонда на следующий учебный год

 

 

Формирование списка недостающих учебников и предоставление их в отдел образования

 

 

Работа с муниципальным и краевым обменным фондом

 

 

 

Восстановление утраченных учебников из фондов школьных библиотек за счет собственных ресурсов школы

 

 

Предоставление отчета об обеспеченности учащихся учебниками и дидактическими материалами в соответствии с УМК (согласно плану работы)

 

Поставка учебников со складов Министерства и организация выдачи учебников ОУ

 

 

Учет и инвентаризация фондов библиотеки

Декабрь-январь

 

 

 

Январь

 

 

 

 

Январь 

 

 

 

Первая неделя февраля

 

 

 

Вторая неделя февраля

 

 

 

Вторая половина февраля

 

 

 

 

Первая неделя марта

 

 

 

Первая половина марта

 

 

 

 

 

 

Вторая половина марта

 

 

Конец марта

 

 

 

 

Первая неделя апреля

 

 

 

 

 

Май

 

 

 

 

 

Последняя неделя мая

 

 

 

Июнь

 

 

 

 

Июнь

 

 

 

 

Июль

Август

 

 

 

Август

Сентябрь

 

 

октябрь-ноябрь

Руководители ОУ Учителя предметники

 

 

Руководители ОУ Школьные библиотекари

 

 

Руководители ОУ

 

 

 

Руководители ОУ

 

 

 

 

Методист

 

 

 

 

Методист

 

 

 

 

 

Руководители ОУ

Учителя предметники

 

 

 

Руководители ОУ

Учителя предметники

 

 

 

 

 

 

Руководители ОУ

Школьные библиотекари

 

Руководители ОУ

методист

 

 

Руководители ОУ

Классные руководители

Учителя предметники

 

 

 

 

 

Классные руководители

Школьные библиотекари

 

 

 

Руководители ОУ

 

 

 

 

методист

Школьные библиотекари

 

 

Руководители ОУ

 

 

 

 

Руководители ОУ

 

 

 

 

Методист

Школьные библиотекари

 

Школьные библиотекари