ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи документов государственного образца об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов
Выдача документов государственного образца об основном общем образовании и о среднем (полном) общем образовании
1. Документами государственного образца об уровнях общего образования, являются:
об основном общем образовании - аттестат об основном общем образовании и аттестат об основном общем образовании с отличием;
о среднем (полном) общем образовании - аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.
К аттестату о среднем (полном) общем образовании прилагается "Выписка итоговых отметок" (далее – приложение).
3. Документы государственного образца об уровнях общего образования выдаются выпускникам образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию и реализующих образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее – образовательное учреждение).
4. Аттестат об основном общем образовании выдается выпускнику IX класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему итоговые отметки «5» по всем общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
5. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается выпускнику XI (XII) класса образовательного учреждения, прошедшему в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию и имеющему удовлетворительные итоговые отметки по общеобразовательным предметам учебного плана образовательного учреждения.
6. Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью или аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью выдается выпускнику XI(XII) класса образовательного учреждения в соответствии с Положением о формах получения выпускниками образовательных учреждений золотой и серебряной медалей "За особые успехи в учении", утверждаемым Минобрнауки России.
7. Аттестат об основном общем образовании, аттестат об основном общем образовании с отличием, аттестат о среднем (полном) общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью (далее – аттестаты) выдается тем образовательным учреждением, в которое выпускник зачислен приказом образовательного учреждения.
8. Выпускникам, находящимся на лечении в лечебных учреждениях, аттестаты выдаются тем образовательным учреждением, в которое выпускники зачислены приказом образовательного учреждения.
9. Иностранные граждане, лица без гражданства, беженцы и вынужденные переселенцы получают аттестаты на общих основаниях.
10. Лицам, получившим образование в форме семейного образования и самообразования, экстерната, выпускникам образовательных учреждений, не имеющих государственной аккредитации, аттестаты выдаются тем образовательным учреждением, в которое выпускник был зачислен приказом образовательного учреждения.
11. Образовательные учреждения, не имеющие государственной аккредитации, выдают лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документ об уровне общего образования, форма которого определяется самим образовательным учреждением. Указанный документ заверяется печатью данного образовательного учреждения.
Документы об уровнях общего образования, форма которых установлена образовательным учреждением самостоятельно, не подлежит обмену на документы государственного образца.
12. Обучающимся, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также выпускникам образовательного учреждения, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается справка об обучении в образовательном учреждении (по форме согласно приложению к настоящей Инструкции).
13. Аттестат выдается выпускнику образовательного учреждения на основании решения педагогического совета, утвержденного приказом образовательного учреждения, не позднее 10 дней с момента сдачи выпускником последнего экзамена государственной (итоговой) аттестации.
14. Аттестат или справка выдается лично выпускнику образовательного учреждения или другому лицу на основании нотариально заверенной доверенности, о чем делается соответствующая запись в книге для учета и записи выданных аттестатов.
Выдача дубликатов аттестатов
15. Образовательное учреждение имеет право выдать дубликат аттестата и (или) приложения к нему в случае утраты аттестата и (или) приложения к нему; порчи (повреждения); обнаружения ошибок, допущенных при заполнении; при изменении фамилии, имени, отчества выпускника после получения аттестата в случае усыновления или удочерения или по медицинским показаниям.
О выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему образовательным учреждением издается приказ.
16. Выдача дубликата аттестата и (или) приложения к нему осуществляется на основании письменного заявления лица в образовательное учреждение, выдавшее ему аттестат:
при утрате аттестата и (или) приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и др.);
при порче аттестата и (или) приложения к нему и обнаружении ошибки, допущенной при заполнении - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к нему, которые уничтожаются в установленном порядке;
при изменении фамилии, имени, отчества по медицинским показаниям или в случае усыновления или удочерения - с изложением причины обмена ранее полученного аттестата и (или) приложения с указанием новых данных. К заявлению прилагается ранее полученный аттестат и (или) приложение к нему, и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обмена.
17. При утрате только приложения к аттестату, взамен выдается только дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
18. При утрате только аттестата выдается дубликат аттестата и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к аттестату изымается и уничтожается в установленном порядке.
19. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается на основании одного из условий:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших заявителя в выпускных 9 или (11(12) классах указанного образовательного учреждения, директора образовательного учреждения или его заместителя;
копии аттестата и (или) приложения к нему, заверенной в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения (протоколы педагогического совета, приказы образовательного учреждения о зачислении заявителя в образовательное учреждение, переводе из класса в класс или об окончании образовательного учреждения, похвальные листы, почетные грамоты и др.).
20. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по учебным предметам после установления факта окончания заявителем образовательного учреждения, заявителю выдается: дубликат аттестата об основном общем образовании без выставления отметок; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании без приложения к аттестату.
21. В случае изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации образовательного учреждения выдача дубликата аттестата осуществляется образовательным учреждением – правопреемником, которому передан на хранение архив ликвидированного образовательного учреждения.
22. В случае если образовательное учреждение – правопреемник не определен, выдача дубликата аттестата осуществляется в порядке, устанавливаемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования с учетом действующего законодательства.
Вместе с дубликатом аттестата учредителем или образовательным учреждением заявителю выдается документ, подтверждающий факт изменения статуса или наименования, реорганизации или ликвидации образовательного учреждения.
23. Для выдачи дубликата аттестата и (или) приложения, используются бланки, действующие на момент выдачи, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
На титуле аттестата и приложении к аттестату справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп «Дубликат».
24. Дубликат аттестата и (или) приложения о соответствующем уровне общего образования выдается образовательным учреждением через месяц со дня подачи письменного заявления.
Заполнение бланков аттестатов
25. Приказом директора образовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за заполнение и выдачу аттестатов.
26. Бланки аттестатов и приложений к ним заполняются на принтере, или от руки черной пастой, на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.
27. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника образовательного учреждения вписываются в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными в дательном падеже.
28. В бланках аттестатов после записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания образовательного учреждения и его полное наименование в соответствии с зарегистрированном в установленном порядке уставом образовательного учреждения (далее – полное наименование) в творительном падеже, которое совпадает с оттиском гербовой печати образовательного учреждения.
Информация о местонахождении образовательного учреждения должна быть полной: название населенного пункта, на территории которого расположено образовательное учреждение, муниципального образования (района), субъекта Российской Федерации.
29. В случае если наименование образовательного учреждения содержит полную информацию о местонахождении образовательного учреждения (село (деревня), район, область или село (деревня), район, республика и др.), то наименование населенного пункта после наименования образовательного учреждения во избежание дублирования не пишется.
30. При написании наименования образовательного учреждения допускаются следующие сокращения:
федеральное государственное образовательное учреждение – ФГОУ;
государственное образовательное учреждение – ГОУ;
муниципальное образовательное учреждение – МОУ;
негосударственное образовательное учреждение – НОУ.
31. При написании наименования населенного пункта допустимы следующие сокращения: город - г.; деревня - дер.; область - обл.; платформа (ж.-д.) - пл.; поселок - пос.; поселок городского типа – пгт; рабочий поселок - раб.пос.; район - р-н; микрорайон – мкр-н; село - с.; станица - ст-ца; станция - ст.; хутор - хут.
32. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества указывается год окончания образовательного учреждения (если заявитель окончил образовательное учреждение до 2000 года, то в дубликате аттестата запись 20___ аккуратно зачеркивается и справа над чертой пишется год окончания, например 20 1977), полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил заявитель. Дубликат аттестата подписывается директором образовательного учреждения, выдавшего дубликат аттестата, скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения и ставится дата выдачи дубликата аттестата.
33. В аттестат выставляются итоговые отметки по общеобразовательным предметам инвариантной части базисного учебного плана, а также по общеобразовательным предметам вариативной части учебного плана образовательного учреждения, которые изучались выпускником в классах второй или третьей ступеней общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года.
Итоговая отметка выставляется образовательным учреждением по результатам освоения выпускником образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования и представляет собой среднее арифметическое годовых отметок за 8, 9 или 10, 11(12) классы соответственно, целыми числами в соответствии с правилами математического округления.
34. В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов в аттестате об основном общем образовании могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части - внизу страницы, на правой – сверху после слов «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ»).
35. В аттестат и приложение названия учебных предметов записываются в соответствии с перечнем и названием учебных предметов, указанных в утвержденном учебном плане образовательного учреждения.
36. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация предметов не производится.
37. Названия учебных предметов записываются в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями:
Информатика и ИКТ – Информатика;
Музыкальное искусство – Музыка;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство – ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности – ОБЖ.
38. Отметки по учебным предметам в аттестате и приложении проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова «удовлетворительно» (удовл.). Иные записи не допускаются.
39. В приложение вносится: код, серия и номер аттестата; фамилия, имя и отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется двумя арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырьмя арабскими цифрами, после слова «года» точка не ставится.
40. В аттестат и приложение проставляется дата выдачи с указанием: числа в виде двух цифр (например: 01, 12 и т.д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырех цифр).
41. В аттестатах и приложениях во всех незаполненных строках «наименование предметов» и «отметка» ставится «Z».
42. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, семейное образование, экстернат) в аттестатах и приложениях не указывается.
43. Подпись директора образовательного учреждения в аттестаты и приложения ставится черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия).
44. В случае временного отсутствия директора образовательного учреждения подпись в аттестаты и приложения проставляет лицо, исполняющее обязанности директора образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом «директор» сокращение «и.о.» или черта не допускаются.
Учет и хранение бланков аттестатов
45. Бланки аттестатов и приложений, полученные от организаций-изготовителей, а также бланки аттестатов и приложений, неиспользованные образовательными учреждениями в текущем году, хранятся в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним.
46. В органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, назначаются лица, ответственные за хранение, выдачу и учет бланков аттестатов и приложений.
47. Учет расходования бланков аттестатов и приложений ведется в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, как на бумажном носителе – в книгах для учета бланков документов об уровнях общего образовании, так и в электронном виде
48. Образовательные учреждения ведут учет аттестатов и приложений, выданных выпускникам. Учет выданных аттестатов и приложений ведется как на бумажном носителе - в книгах для учета и записи выданных аттестатов отдельно по каждому уровню образования, так и в электронном виде.
49. Списки выпускников текущего учебного года заносятся в книгу учета и записи выданных аттестатов, скрепляются подписями лица, ответственного за заполнение и выдачу аттестатов, директора образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения, ставится дата и номер приказа о выдаче аттестатов.
50. Исправления, допущенные при заполнении книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором образовательного учреждения и скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения.
51. Книги для учета и записи выданных аттестатов прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
52. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и (или) приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
53. Заполненные, но не выданные выпускникам аттестаты и (или) приложения, хранятся в данном образовательном учреждении до востребования.
54. Неиспользованные бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются образовательным учреждением по месту их получения не позднее 1 июля текущего года.
55. Аттестаты и (или) приложения, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению, в порядке, определяемом органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования
56. При выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему в книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата аттестата и (или) приложения к нему.
57. Отметка о выдаче дубликата аттестата с указанием номера приказа, кода, серии и номера аттестата, даты выдачи делается также в той книге для учета и записи выданных аттестатов, где была зарегистрирована выдача оригинала аттестата.
58. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата и (или) приложения к нему подписывается директором образовательного учреждения и скрепляется гербовой печатью образовательного учреждения. т
59. Уполномоченные федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования, определяют порядок выдачи, учета и хранения аттестатов и приложений к ним в части не урегулированной данной Инструкцией.
Приложение
к Инструкции о порядке выдачи
документов государственного
образца об основном общем образовании
и среднем (полном) общем образовании,
заполнении и хранении соответствующих
бланков документов
Справка
об обучении в образовательном учреждении
Данная справка выдана выпускнику_________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________
дата рождения «_____»_____________ ________ г. в том, что он (а)
обучался(обучалась) в_____________________________________________
(полное наименование образовательного учреждения
_______________________________________________________________
и его местонахождение)
в _______ классе в _________ учебном году и получил итоговые отметки
|
№ п/п |
Наименование учебных предметов |
Итоговая отметка |
Отметка, полученная на государственной (итоговой) аттестации) или количество баллов по результатам ЕГЭ |
Директор образовательного
учреждения _________________
(Ф.И.О.)
Дата выдачи «______» __________ 20___г.
(М.П.)
